Unser Prozess zu
deinem Erfolg
Unser vielfach erprobter Ablauf garantiert eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Damit alle Beteiligten am Ende zufrieden mit dem Endergebnis sind.
Wasserfall oder Agil?
Nimm das was zu dir passt
Jedes Projekt ist individuell und erfordert verschiedene Herangehensweisen. Es gibt kein richtig und kein falsch. Auf Basis unserer Erfahrungen empfehlen wir dir eines der folgenden bewährten Modelle.
Wähle den klassischen Wasserfall, wenn:
- du genau weißt was du möchtest
- sich die Anforderungen an deine Software nicht verändern werden (z.B. Folgesysteme verändern sich nicht, der Markt wird sich nicht verändern etc.)
Grundlegend gilt:
Der Umfang der Software ist fest, der Aufwand und die Zeit (und damit die Kosten) sind variabel
Wähle die Agilität, wenn:
- dir der Weg zur besten Lösung nicht klar ist
- sich deine Anforderungen an die Software (schnell) ändern können (z.B. aufgrund von neuen Folgesystemen, einem sich ständig ändernden Marktumfeld mit sich neu daraus ergebenden Erkenntnissen etc.)
Grundlegend gilt:
Der Aufwand und die Zeit (und damit die Kosten) sind fest, der Umfang der Software ist variabel
Unser Workflow in einem klassischen Projekt
Sieh dir exemplarisch an, wie wir in einem klassischen Projekt nach dem Wasserfall-Modell arbeiten, und welche Schritte auf dich und uns zukommen.
Erstgespräch
Wir stellen uns einander vor. Du lernst uns als Agentur kennen, unsere Werte und Arbeitsweisen. Gemeinsam schauen wir uns deine Problemstellung an. Erste wichtige Rahmenbedingungen werden geklärt.
Du kannst dir eine Zusammenarbeit mit uns vorstellen
Lastenheft
Du reichst dein detailliertes Lastenheft ein. Das Lastenheft skizziert genau was du möchtest, warum du es benötigst und welche Rahmenbedingungen vorherrschen. Sollten deine Vorstellungen noch nicht den benötigten Detailgrad besitzen, führen wir gemeinsam Anforderungsworkshops durch. So schaffen wir es, genau zu verstehen, was du benötigst.
Wir haben ein genaues Bild deiner Anforderungen
Kostenvoranschlag
Auf Basis des Lastenheftes geben wir dir eine erste Einschätzung zum Projektumfang. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine Anforderungen im Nachgang anzupassen. Gerne unterstützen wir dich dabei.
Du stimmst dem Projektumfang zu
Pflichtenheft & Angebot
Zu deinem Lastenheft erstellen wir kostenpflichtig das Pflichtenheft. Im Pflichtenheft erklären wir detailliert, wie wir deine Anforderungen umsetzen werden. Es bildet die Grundlage für unsere Zusammenarbeit. Mit dem Pflichtenheft bekommst du von uns zusätzlich ein bindendes Angebot. Nimmst du das Angebot an, verrechnen wir die Erstellung des Pflichtenheftes mit dem Angebotspreis.
Du nimmst das Angebot an
Vertrag
Wir schließen einen Vertrag ab. Er definiert alle Rechte und Pflichten von dir und uns. So finden sich dort z.B. Milestones, von dir gewünschte Berichterstattungszyklen etc. wieder. Das Pflichtenheft als Grundlage unserer Zusammenarbeit wird Bestandteil des Vertrages.
Wir haben den Vertrag geschlossen
Entwicklung
Wir starten wie vereinbart in die Softwareentwicklung. In der Regel gibt es Milestones wie z.B. ein Mockup und eine Beta-Version der Software. Üblicherweise werden Zahlungen zu den erfolgreich erreichten und durch dich abgenommenen Milestones fällig. Während des gesamten Entwicklungsprozesses kommunizieren wir den Projektfortschritt wie vereinbart in regelmäßigen Abständen.
Die finale Software steht zur Verfügung
Einweisung
Die Entwicklung ist abgeschlossen. Eine finale Version der Software steht zur Verfügung. Bis zu diesem Schritt hast du die Software bereits mehrfach gesehen und getestet. Wir geben deinen Key-Usern eine Einweisung in die Software. Damit du das volle Potenzial deiner Anwendung nutzen kannst.
Die Einweisung ist erfolgreich abgeschlossen
Softwareabnahme
Du kennst die Software zu diesem Zeitpunkt in- und auswendig. Mit diesem Wissen testest du die Software ein letztes mal gegen das Pflichtenheft. Nach erolgreichem Test ist deine Anwendung final abgenommen.
Die Software ist final von dir abgenommen
Softwarebereitstellung
Wir stellen dir deine Software wie vereinbart bereit.
Die Software ist bei dir bereitgestellt
Unterstützung
Du hast deine Software im produktiven Einsatz. Dir ist etwas aufgefallen? Wir bessern es nach. Du hast Fragen, Anregungen oder Wünsche? Schreib uns einfach oder rufe uns jederzeit an. Gerne besprechen wir mit dir, wie wir dein Unternehmen auch nach Projektende unterstützen können.
Unser Workflow in einem agilen Projekt
Sieh dir exemplarisch an, wie wir in einem agilen Projekt (z.B. unter der Nutzung von Scrum) arbeiten, und welche Schritte auf dich und uns zukommen.
Erstgespräch
Wir stellen uns einander vor. Du lernst uns als Agentur kennen, unsere Werte und Arbeitsweisen. Gemeinsam schauen wir uns deine Problemstellung an. Erste wichtige Rahmenbedingungen werden geklärt.
Du kannst dir eine Zusammenarbeit mit uns vorstellen
Vision
Du vermittelst uns deine Vision. Was möchtest du erreichen? Was sind die wichtigsten Faktoren zur Zielerreichung? Wer ist deine Nutzergruppe? Gibt es technische Rahmenbedingungen? All das sind Fragen, die aus einer Vogelperspektive von dir beantwortet und schriftlich festghalten werden. Sollte deine Vision noch Schärfung benötigen, führen wir gemeinsam Workshops durch. So schaffen wir es, genau zu verstehen, was deine Vision ist und wohin du dich entwickeln möchtest.
Wir haben ein genaues Bild deiner Vision
Budgetklärung
Du gibst uns vor, wie viel Budget dir zur Verfügung steht. So können wir uns ein Bild davon machen, wie die Software am besten zu entwickeln ist, damit sie den maximalen Nutzen für dich erzielt.
Das Budget ist abgeklärt
Vertrag
Wir schließen einen Vertrag ab. Er definiert alle Rechte und Pflichten von dir und uns. Die niedergeschriebene Vision als Grundlage unserer Zusammenarbeit wird Bestandteil des Vertrages.
Wir haben den Vertrag geschlossen
Entwicklung
Wir starten wie vereinbart in die Softwareentwicklung. Es wird in kurzen (meist zweiwöchigen) Zyklen entwickelt. Am Ende jedes einzelnen Zykluses steht immer ein lauffähiges Produkt bzw. Produkt-Inkrement. Dieses Produkt präsentieren wir dir und du gibst uns Feedback darauf. Auf Basis deines Feedbacks und weiterem Input von dir arbeiten wir im nächsten Zyklus weiter am Produkt. Diese Schleifen der Softwareentwicklung drehen wir so lange, bis das Budget verbraucht ist oder du die Entwicklung beendest, weil dein Produkt bereits die erforderliche Reife besitzt.
Die finale Software steht zur Verfügung
Einweisung
Die Entwicklung ist abgeschlossen. Eine finale Version der Software steht zur Verfügung. Bis zu diesem Schritt hast du die Software bereits mehrfach gesehen und getestet. Wir geben deinen Key-Usern eine Einweisung in die Software. Damit du das volle Potenzial deiner Anwendung nutzen kannst.
Die Einweisung ist erfolgreich abgeschlossen
Softwareabnahme
Du kennst die Software zu diesem Zeitpunkt in- und auswendig. Mit diesem Wissen testest du die Software ein letztes mal gegen den von dir gegebenen Input aller vergangenen Iterationen des Entwicklungsprozesses. Nach erolgreichem Test ist deine Anwendung final abgenommen.
Die Software ist final von dir abgenommen
Softwarebereitstellung
Wir stellen dir deine Software wie vereinbart bereit.
Die Software ist bei dir bereitgestellt
Unterstützung
Du hast deine Software im produktiven Einsatz. Dir ist etwas aufgefallen? Wir bessern es nach. Du hast Fragen, Anregungen oder Wünsche? Schreib uns einfach oder rufe uns jederzeit an. Gerne besprechen wir mit dir, wie wir dein Unternehmen auch nach Projektende unterstützen können.
Grundlegende Spielregeln
und wieso diese Sinn machen
Unsere Spielregeln bilden das Fundament einer jeden guten Zusammenarbeit. Sie basieren auf Industrie-Standards und eigenen Erfahrungen. Nur wenn du diese Regeln achtest, können wir zusammenarbeiten. Nur so können wir gemeinsam erfolgreich sein.
Faire Zusammenarbeit
Alle wollen das Beste für sich herausholen. Und das ist vollkommen in Ordnung. Es sollte jedoch niemals zu lasten einer Partei gehen. Ein fairer Deal für alle Beteiligten muss sein.
Wertschätzende Kommunikation
Kommunikation ist die Grundlage einer jeden Geschäftsbeziehung. Sachverhalte, auch schmerzhafte, müssen transparent und wertschätzend jederzeit kommuniziert werden können. Ohne Angst, das Gegenüber dabei zu verprellen.
Bereitstellung von Informationen
Wir sind Profis für Software. Höchstwahrscheinlich sind wir keine Profis auf deinem Gebiet. Für ein perfektes Endergebnis sind wir auf deine Informationen angewiesen. Wir stellen dir natürlich ebenso transparent Informationen bereit.
Klare Ansprechpartner:innen
Alle Parteien benennen spezifische Ansprechpartner:innen. So kann direkte und schnelle Kommunikation sichergestellt werden.
Projekt- und Produktmanagement durch Aivot
Die Aufgaben des Projekt- und Produktmanagements für die Erstellung der Software liegen immer bei uns. Denn du weißt, wie dein Team am besten performt. Und wir wissen das am besten für unser Team.
Projektmethodik abhängig vom Projekt
Wir bieten Wasserfallmethodiken für Projekte mit klaren Vorgaben an. Abseits dessen arbeiten wir mit agilen Methoden, die nach Aufwand abgerechnet werden. Das stellt sicher, dass keine falschen Versprechen gemacht werden und du die Software bekommst, die du möchtest.
Kollaborations-Tooling
Die richtigen Tools sind das A und O für eine reibungslose Zusammenarbeit. In der Regel stellen wir das Tooling für eine effiziente Kollaboration bereit. Beweist du uns, dass auch du über ein solches Tooling verfügst, können wir gerne auch darauf zurückgreifen.
Abrechnung von Meetings nach Aufwand
Alle Meetings im Projektverlauf werden ausschließlich nach entstandenem Aufwand abgerechnet. Wir können den Umfang einer Software abschätzen. Den Umfang deines Kommunikationsbedürfnisses allerdings nicht.
Wir entwickeln digitale Produkte.
Lass uns über deine Idee sprechen!